各学院团委、学生会及研究生会：

根据《学联学生会组织改革方案》（中青联发[2017]4号）、《高校学生代表大会工作规则》（中青办联发[2017]9号）及《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》（中青联发[2019]9号）要求，结合我校实际情况，经校团委研究，报请省学联和学校党委批准，我校将于2024年12月15日召开湖北中医药大学第六次学生代表大会、第六次研究生代表大会，现将召开大会的有关事项通知如下：

一、报到时间

各代表团团长于12月14日（周六）晚上6点,在黄家湖校区团委会议室召开代表团团长会议。大会全体正式代表、嘉宾代表12月15日（周日）上午8点，到黄家湖校区明德楼学术报告厅提前签到进场，召开大会预备会议。

二、参与人员与大会地点

1．参与人员：正式代表、列席嘉宾。具体名单详见附件。

2．大会地点：黄家湖校区明德楼学术报告厅。

三、工作要求

1．召开大会时，参会人员应提前15分钟签到入场，按指定位置就坐。

2．参会人员务必严格遵守大会会场纪律，关闭通讯工具，集中精力、严肃认真开好此次大会，保证参与人员按时参加会议。

3．大会召开期间，参会人员无特殊原因，不得请假。如确需请假的，必须书面申请，各代表团团长签字，报校学生会批准。

4．参会人员出席大会时，须着正装、佩戴大会代表证。

                                                                            共青团湖北中医药大学委员会

                                                                                2024年12月10日